Gestion du temps : comment tout faire dans le temps ?

Beaucoup de gens se plaignent tout le temps du manque de temps. Je veux avoir le temps d'accomplir de nombreuses tâches, mais rien ne se passe. De là, la tension nerveuse s'accumule, les relations avec les proches se détériorent. Si rien n'est fait, le temps passera comme du sable. Et puis vous pouvez perdre tout ce qui est le plus précieux : travail, amis, famille. Pour éviter que cela ne se produise, vous devez apprendre à répartir votre potentiel en faisant diverses choses de la bonne manière.

La planification du temps est un processus très spécifique. Il consiste contrôler le temps qu'un individu a consacré à toute activité... En même temps, ils incluent délibérément l'efficacité dans ce processus. Cela signifie que des méthodes telles que l'établissement d'objectifs, le suivi des coûts et la hiérarchisation sont utilisées ici. La gestion du temps est un art essentiel à l'avancement de toute entreprise.

Ce facteur comprend un concept tel que manque de temps de travail. Il se produit lorsque un processus actif est analphabètement organisé. Cela affecte la qualité et l'efficacité du travail.

Des problèmes de temps au travail surviennent lorsque, par essence, certaines tâches importantes ne sont pas résolues.

• Lorsqu'une personne ne connaît pas d'horaire clair votre prochaine journée de travail.
• Lorsque les travaux prévus ne sont pas exécutés à temps, et par conséquent, il y a un chevauchement de moments actifs les uns sur les autres. Dans ce cas, une personne est forcée de remplir des fonctions officielles à la maison. Et cela signifie que le temps qui était alloué pour subvenir aux besoins du ménage (lavage, nettoyage) se déplace.
• Cela se produit à la suite dispersion des forces. Ensuite, certains points sont laissés sans attention.
• Questions sans importance distraire du travail principal.
• Humain constamment pressé donc très fatigué.
• Si un employé ne correspond pas au poste occupé, alors il a aussi des problèmes avec le temps.
• Lorsque il n'y a aucune motivation pour un travail à part entière.
• Individuel ne peut pas concilier ses besoins avec les opportunités.

Il est clair pour toute personne que le temps ne peut pas être géré, mais il peut être utilisé efficacement.

Et ce terme implique également la comptabilité, l'affectation et la conception approximative rapide de toutes les ressources de temps.

Lorsque vous vivez selon le principe « faites plus et travaillez moins », la vie devient riche. La capacité à gérer le temps peut être développée.

Lorsqu'une personne cherche à tout couvrir à la fois, sans se soucier de planifier et de prendre le contrôle de la situation, des problèmes surviennent avec le temps. Alors il lui semble que des heures précieuses s'en vont et sont perdues.

Par conséquent, il est nécessaire d'aborder fondamentalement le processus de répartition des forces et des ressources qui contribuent à la mise en œuvre de diverses questions. Si tout est correctement distribué, alors tout peut être fait à temps.

C'est certainement un point important. Il doit commencer par créer un environnement approprié pour cela. Si nous parlons du lieu de travail, alors ici, vous devriez tout d'abord entourez-vous de choses agréables et enlevez toutes les choses inutiles de vos yeux. Ceci s'applique aux moments matériels et immatériels.

Une planche spéciale avec des aimants peut être installée au-dessus de la table. Chaque jour, vous devrez établir un plan pour la mise en œuvre de diverses activités, dans lequel tout sera calculé en quelques minutes.

Et rappelez-vous que ces activités sont une planification à long terme. Il faut s'y habituer. Concentrez-vous sur votre travail, et ce ne sera pas un fardeau pour vous.

La même chose peut être dite pour les tâches ménagères que vous devez faire tous les jours. Dans ce cas, cela vaut également la peine de faire un plan spécifique. Par conséquent, créez-le et placez-le avec un aimant sur le réfrigérateur.

Par exemple, supposons que vous prévoyez de faire votre lessive sale après le travail le soir. Les gens modernes utilisent des machines spéciales. Par conséquent, vous n'avez pas besoin de perdre du temps sur le lavage lui-même. Dans cette affaire l'essentiel est de ne pas oublier de réaliser le plan, à savoir : charger le linge et allumer l'appareil. Et puis il fera tout le travail tout seul. En attendant, le linge sera lavé en machine, vous pourrez coudre sur le bouton arraché ou éplucher les pommes de terre.

Vous devez même planifier ce que vous allez manger pour le dîner. Il est préférable de reporter les plats qui prennent beaucoup de temps à cuisiner à un week-end. En semaine, des recettes plus simples conviennent.

Pour remplir cette condition, il est nécessaire de déterminer les domaines clés d'activité. Par exemple, essayez de choisir les tâches les plus urgentes et mettez-les en tête de liste.

Par exemple, dans le mois qui vient de s'écouler, vous souhaitez dépasser le plan et améliorer vos performances. Si vous êtes responsable commercial, alors vous devez vous fixer un objectif, à savoir : appeler avec diverses offres non seulement la clientèle déjà créée, mais aussi attirer encore plus de personnes intéressées par votre activité vers cette démarche.

Pour cela, vous avez besoin indiquer un chiffre approximatif de rentabilité, qui augmentera sans aucun doute en raison des mesures prises. Ce sera votre objectif et en même temps le résultat attendu.

À peu près les mêmes activités peuvent être effectuées si vous voulez avoir le temps d'accomplir certaines tâches au cours du mois à venir qui amélioreront votre vie et réaliseront des objectifs personnels, par exemple, réparer votre appartement pendant les vacances.Il arrive souvent que les gens aient prévu une chose, mais le résultat est complètement différent.

Le premier point concerne les coûts en espèces. Décidez-vous d'eux. Ensuite, notez en détail toutes les activités qui doivent être effectuées et visualisez le résultat. Pour ce faire, vous pouvez accrocher un dessin sur le réfrigérateur, qui indiquera tous les travaux effectués.

Par exemple, le premier jour de vos vacances, vous commanderez tous les matériaux nécessaires qui serviront à la finition. Si vous devez allouer plus de temps pour cela, allouez-le.

Il faudra un autre jour pour recevoir la commande de la quincaillerie. Tous les composants nécessaires doivent être vérifiés et leur emplacement temporaire déterminé. Réfléchissez bien à cette question et décidez du résultat du travail effectué.Ensuite, planifiez toutes vos actions dans l'ordre. Par exemple, après une préparation complète pour les réparations en termes de matériaux importés, notez chaque jour en termes d'exécution des travaux ménagers eux-mêmes.

Soudain, quelque chose ne va pas, et l'une des manipulations prendra un peu plus de temps que prévu. Par exemple, vous pouvez vous sentir mal et il vous faudra plusieurs jours pour récupérer.

Cet événement doit être réalisé avec la plus grande prudence. Il est préférable de le faire sur un morceau de papier et de le placer à l'endroit le plus visible.

Et rappelez-vous que ces règles devraient s'appliquer à la fois aux tâches professionnelles et aux tâches ménagères. Pour ceux qui sont un peu distraits, vous devez planifier toutes les actions à la minute. Pour ne pas oublier que vous êtes limité dans le temps, mettez des "rappels" sur votre téléphone ou votre réveil. Une fois la tâche terminée, rayez-la de la liste.

Ce point important doit être effectué avec un soin particulier, sinon vous dépenserez un maximum d'énergie, vous fatiguerez, perdrez du temps et l'objectif ne sera pas atteint.

Après le déjeuner, vous vous sentirez satisfait de votre travail. Ce facteur soulagera le stress et vous préparera à un état positif.

Au travail, cette option est un must. En plus du plan d'action général, élaborez-en un autre - un autre. Dans le plan d'établissement d'objectifs, indiquez les points que vous devez compléter « ici et maintenant ». Et puis laissez toutes les choses aller par ordre décroissant d'importance.

Disons que vous avez déjà commencé à planifier, ce qui signifie que vous savez déjà combien de temps il faut pour un travail particulier. Par conséquent, vous pouvez facilement décider du temps que vous devez allouer pour un événement particulier.

Bien sûr, si vous repoussez vos limites, vous n'obtiendrez pas les résultats que vous attendez d'une activité appelée planification du temps. Tout cela arrivera pour une raison banale. C'est juste que votre cerveau est un soi-disant ordinateur. Si ses fonctions sont exorbitantes, il échouera tout simplement et vous obtiendrez une situation stressante au lieu d'un travail efficace.

N'importe qui, même une personne très occupée, devrait consacrer du temps à ses besoins personnels.

Grâce à cette action, vous vous reposerez et vous soignerez votre apparence.

Il en existe un grand nombre, mais les plus populaires sont la matrice d'Eisenhower et le journal dit de Stephen Covey. Considérons-les dans l'ordre.

Le premier est matrice d'Eisenhowerpermettant l'utilisation de méthodes d'auto-organisation. Le concepteur de matrices a toujours été très occupé, il a donc conçu une matrice pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps. Cette invention ressemble à 4 carrés avec une base en forme de deux axes. Chacun d'eux enregistre les activités à réaliser. C'est ainsi qu'un diagramme émerge qui montre quelles choses doivent être faites en premier, et lesquelles plus tard.

Le département « A » comprend toujours les questions urgentes qui doivent être traitées au cours de la journée. N'oubliez pas que cette section doit presque toujours être vide. S'il se remplit souvent, cela indiquera que vous êtes une personne non organisée.

La section « B » comprend des cas pas très urgents, mais très importants. Les cas qui sont écrits dans cette section doivent toujours avoir la priorité la plus élevée. On pense que si vous ne faites des affaires qu'à partir de cette section, vous obtiendrez un grand succès dans vos activités.

La section "C" implique l'introduction de cas qui peuvent détourner l'attention de l'activité principale. Ils rendent difficile la concentration d'une personne. Il s'agit de divers événements festifs, de rencontres avec des personnes sans importance, etc.

La section "D" contient les choses qui ne valent pas la peine d'être faites, en général. Ils "mangent" un temps précieux. Ce sont des conversations avec des amis, des correspondances inutiles sur les réseaux sociaux et bien plus encore.

Avec la bonne utilisation de la matrice, vous apprendrez à ne pas vous laisser distraire par des bagatelles et à gérer correctement votre temps.

Il existe d'autres techniques, par exemple, Le journal de Stephen Covey. Son application apprend à prioriser. Si vous profitez des conseils de l'auteur, vous pouvez acquérir les compétences d'une personne très efficace. À partir du journal, vous apprendrez ce que signifie le terme « gestion du temps » et comment les objectifs prioritaires sont atteints. Pour ce faire, vous devez appliquer une méthode de planification à quatre étages. Le circuit a la forme d'un triangle. Nous le divisons en 4 parties et, en partant du haut, nous entrons dans chaque partie ce qui suit :

• planifier quotidiennement;
• planifier chaque semaine ;
• Fixer des objectifs;
• définir des valeurs.

Cela créera votre pyramide de productivité personnelle. Examinons maintenant chaque élément séparément.

• Le tout premier élément contient définition des valeurs. réCes choses sont de la plus haute importance pour nous. Toute notre vie est composée d'eux. Par conséquent, ils sont à la base même de la pyramide.
• Après ce point vient le suivant. S'y intégrer objectifs visés
• Beaucoup lors de la planification des cas mettent un signe égal entre tous les cas. Vous ne pouvez pas faire ça. Si vous souhaitez en mettre en évidence le plus grand nombre, planifiez vos activités chaque semaine. Fabriquez une boussole dite hebdomadaire. Sa question principale devrait porter sur des sujets importants cette semaine.
• Et le top de la productivité est l'item "planifier au quotidien"... C'est là que vous vérifiez vos accords précédemment décrits, dressez une liste de tâches réaliste et établissez des priorités.

En conclusion, nous constatons que vous devez vivre en accord avec vos valeurs principales. Pour cela, il est nécessaire de les clarifier.

Ensuite, définissez vos engagements personnels. Pour ce faire, divisez l'objectif en plusieurs parties.

Comprendre qu'il n'y a que 24 heures dans une journée aidera à résoudre ce problème. N.-É.ce temps doit être divisé d'une certaine manière.

• Une journée de travail dure environ 8 heures... Parmi ceux-ci, environ 5 heures sont considérées comme les plus efficaces. Le temps restant est généralement consacré à des activités peu efficaces. Conversations entre employés, conversations au téléphone sur des sujets abstraits et plus encore.
• La pause déjeuner dure 1 heure.
• À aller et retour au travail, certains y passent une demi-heure, d'autres jusqu'à 3 heures.
• Lorsqu'une personne rentre chez elle, elle procède à la réalisation des tâches ménagères. Ils durent environ 5 heures.

À la suite de calculs simples, nous voyons qu'une personne occupée a très peu de temps pour dormir.

Vous ne pouvez pas vous passer d'une visite au magasin. Pour préparer de la nourriture, vous devez acheter des produits d'épicerie. Pourtant, il y a des cas qui peuvent être qualifiés de "vides". Considérons-les dans l'ordre.

• Shopping sans argent. De tels déplacements entraînent une fatigue à la fois mentale et physique. Vous êtes frustré par le manque d'argent et vous êtes assez fatigué. Après de telles charges, l'activité effective diminue.
• Regarder des programmes télévisés, qui ne portent aucune information sémantique.
• Correspondance ou autre communication sur Internet... C'est souvent un discours creux.

Cette liste est bien plus que les points énumérés. Et beaucoup perdent inutilement et inutilement des heures précieuses qui pourraient être utilisées pour d'autres affaires plus importantes.

Ensuite, il faut "prendre l'esprit" et développer une technologie de répartition du temps. Cela devrait intéresser tout le monde, sans exception. Et même les femmes en congé de maternité et les femmes au foyer.

Voyons maintenant des conseils spécifiques.

• Obtenez un simple bloc-notes où toutes vos tâches quotidiennes seront enregistrées point par point. Cela vous aidera à organiser correctement vos activités.
• Vous pouvez utiliser par la méthode de programmation neurolinguistique. À savoir : vous devez trouver un moment qui peut vous préparer au travail. Des exercices de ce genre impliquent l'apparition d'une sorte de « clic ». Par exemple, chaque fois que vous commencez votre travail, utilisez la même musique préférée. Avec le temps, vous vous y habituerez ainsi qu'au travail. Une certaine mélodie sera associée au travail.
• Assurez-vous de vous reposer. Croyez-moi, si une personne fatiguée est obligée de travailler, l'efficacité de ses actions est considérablement réduite.
• Une autre technique que les Français ont inventée. Faire tâches difficiles le matin et le reste l'après-midi.

L'utilisation efficace du temps peut être maîtrisée. Il existe certaines astuces pour cela.

• La principale erreur est de planifier chaque minute de la journée.... Il faut tenir compte des circonstances imprévues. Alors laissez du temps libre. Cela vous permettra d'allouer de précieuses minutes pour résoudre des problèmes soudains.
• Apprenez à dire non quand vous pensez que vous en avez besoin. Parfois, vous rencontrez des personnes qui essaient de déplacer leurs problèmes sur les épaules d'autres personnes. Par conséquent, vous devez être en mesure de refuser de telles personnes.
• Plan tes vacances.