L'essence de la méthode « Alpes » et les étapes de sa mise en œuvre

Beaucoup de reportages se sont accumulés au travail, le fils aîné demande de l'aide pour choisir un cadeau pour sa petite amie et la plus jeune fille ne se passera pas de votre participation à la préparation des examens. Et il faut aussi faire le ménage, repasser le linge lavé le week-end et préparer le dîner, de préférence deux jours à l'avance. Comment faire tout cela en une journée ? La méthode "Alpes" aidera à faire le planning correctement. Il a été développé par l'Allemand Lothar Seivert, qui est devenu célèbre bien au-delà des frontières de l'Allemagne après la publication de son livre "Votre temps est entre vos mains".

Lors de la création de sa propre méthode de planification du temps, l'Allemand semble avoir soigneusement étudié toutes les méthodes connues et peu populaires de gestion du temps. Ce qui n'est pas surprenant, car il est un expert dans ce domaine. Seivert a non seulement combiné le meilleur des programmes de calcul de temps précédemment créés, mais a également ajouté ses propres développements.

En conséquence, il a développé un certain algorithme d'actions, auquel même la personne la plus occupée trouvera du temps dans son emploi du temps pour une tasse de café et plus encore. Ici il est important de séparer dans un premier temps le "blé de l'ivraie", c'est-à-dire de prioriser les tâches fixées pour la journée... Pour ce faire, il est nécessaire de déterminer l'urgence de leur mise en œuvre, le degré d'importance, la complexité d'un processus particulier. Alors, tout d'abord.

Comme évoqué plus haut, la méthode « Alpes » vous aidera à répartir efficacement votre temps : aussi bien professionnel que personnel. Mais avant que cela n'arrive, il faut bien étudier la formule proposée par l'Allemand. Ce processus, comme l'admet lui-même l'auteur, n'est pas le plus simple à étudier. Cependant, le temps passé à le maîtriser sera plus que payant. Ne pas passer plus de 15 minutes le matin, vous pourrez répartir le reste des secondes, des heures et des minutes avec le plus grand bénéfice pour vous-même.

Les inconvénients avec un grand étirement incluent une certaine complexité - vous devez encore travailler.

La nécessité de la gestion du temps ou de la gestion du temps (et la méthode des Alpes est l'un de ses outils) a été discutée pour la première fois à la fin du XIXe siècle. Le célèbre physiologiste russe Nikolai Vvedensky a dit que "On se fatigue et on s'épuise non pas parce qu'on travaille beaucoup, mais parce qu'on travaille mal, travaille désorganisé, travaille bêtement"... Ensuite, de nombreux esprits brillants ont travaillé sur ce sujet, non seulement en Russie, mais aussi à l'étranger. Et en 2007, le premier département de gestion du temps a été ouvert dans notre pays à l'Université financière et industrielle de Moscou "Synergy".

Lothar Seivert a divisé sa méthode en cinq étapes. En passant de l'une à l'autre, vous pouvez facilement analyser le degré d'importance des tâches fixées pour la journée et calculer votre temps.

Première étape. Prenez un morceau de papier et écrivez dessus toutes les choses que vous avez prévues pour cette journée. Mettez en surbrillance les tâches les plus importantes de leur part. Les petites responsabilités, telles que sortir les poubelles ou vérifier la boîte aux lettres, sont notées sur une liste séparée.

Deuxième étape. Examinez attentivement votre liste de tâches et déterminez celles qui sont à la fois urgentes et importantes. Faites-en une colonne. N'oubliez pas que jeter les poubelles ne compte pas. Ensuite, « retirez » de votre plan pour la journée les choses qui sont importantes, mais pas particulièrement urgentes - c'est la colonne suivante.

Dans la troisième colonne, il devrait y avoir des cas qui nécessitent une urgence, mais ne sont pas particulièrement importants. Enfin, dans le quatrième, ceux qui n'ont ni urgence ni importance resteront.

Troisième étape. Commençons bien sûr par les deux premières colonnes. Au départ, vous devez déterminer combien de minutes ou d'heures il faudra pour résoudre un problème particulier. Écrivez ce temps prévu et estimé devant chaque cas. Résumez les données reçues. Ensuite, déterminez le nombre d'heures que vous voulez passer aujourd'hui à faire toutes les choses nécessaires et non.

Le temps que vous avez reçu en conséquence pour la mise en œuvre des plans des deux premières colonnes devrait prendre 60% du temps total. 40 % supplémentaires devraient être consacrés à des tâches non planifiées, c'est-à-dire à des tâches qui sont apparues soudainement.

Quatrième étape. Très probablement, tout ce qui est prévu ne rentrera pas dans la formule ci-dessus. À cet égard, il est nécessaire d'analyser à nouveau la liste. Peut-être, quelque chose que vous vouliez faire vous-même peut être confié à quelqu'un de vos collègues ou de votre foyer... Sinon, vous devrez laisser quelque chose de moins urgent pour un autre jour.

Cinquième étape. La liste qui en résulte doit être finalisée. Tout d'abord, il est important de souligner les cas liés à une heure précise : par exemple, emmener l'enfant à l'école, récupérer une commande à l'imprimerie, etc.... Répartissez le reste des caisses en fonction du temps restant. Il peut aussi y avoir ceux qui figuraient dans les deux dernières colonnes lors de la compilation initiale de la liste. Par exemple, ce sont les tâches du plan suivant: acheter des cadeaux pour le Nouvel An, savoir combien coûte un dîner de fête au restaurant, voir combien coûtera une tenue de fête dans une boutique en ligne.

Afin de gagner du temps lors de la compilation de la liste, il est recommandé d'utiliser des abréviations :

• "B" - important ;
• "C" - urgent ;
• "D" - maison;
• "R" - travail ;
• "Ш" - école;
• "M" est un magasin et ainsi de suite.

En remplissant toutes les exigences de la méthode des Alpes, vous pourrez certainement économiser jusqu'à 20% de votre temps.Et vous pouvez toujours les dépenser pour vous-même ou simplement pour la paresse, ce qui est parfois aussi utile. De plus, vous aurez un plan d'action plus clair non seulement pour la journée en cours, mais aussi pour le lendemain.