Questionnaire d'entretien d'embauche : exemples de remplissage
Aujourd'hui, la bourse du travail offre de nombreux postes vacants, mais la sélection des candidats pour différents postes devient de plus en plus stricte. Comment être compétitif sur le marché du travail ? La connaissance et la capacité de rédiger correctement un questionnaire d'entretien vous aideront à avoir une conversation personnelle avec l'employeur et à trouver un emploi à l'avenir sans aucun problème.
Ce que c'est?
Un questionnaire est un formulaire avec un ensemble spécifique de questions auxquelles vous êtes censé répondre. Un questionnaire d'entretien d'embauche est un questionnaire élaboré par l'entreprise qui emploie, grâce auquel une liste de candidats est établie pour d'autres entretiens. Sur la base du questionnaire rempli, l'entreprise peut refuser le candidat avant même l'entretien.
La loi n'enregistre pas de formulaire officiel selon lequel le formulaire doit être rédigé, de sorte que chaque employeur peut le rédiger sous la forme la plus informative. Il ne s'agit pas non plus d'un élément obligatoire de l'embauche, mais d'une décision de l'organisation qui l'emploie elle-même. La société s'engage à faire respecter la loi sur la non-divulgation des données personnelles.
Le questionnaire permet au manager de connaître avant l'entretien :
- informations générales sur le candidat, souvent non indiquées dans le curriculum vitae - ses intérêts et points de vue sur la vie, ses loisirs, son statut dans la société;
- les questions les plus importantes liées à la compétence, à l'organisation et à l'engagement au travail ;
- pourquoi ce candidat est intéressé par ce poste particulier, à quel point l'intérêt est-il fort.
Les questions courtes et les réponses brèves qui y sont apportées permettent au recruteur d'imaginer de manière générale le portrait professionnel et personnel de l'interviewé, de déterminer à l'avance les tactiques de conduite d'un entretien, ou d'« écarter » les candidats inappropriés pour ce poste. L'étape du questionnaire permet d'optimiser la recherche du bon collaborateur et de réduire son temps de 30 à 50 %.
Quelle est la différence avec un CV ?
De nombreux candidats sont intéressés par l'opportunité de remplir un questionnaire, car avant cela, l'employeur a eu l'occasion de se familiariser avec le curriculum vitae. Mais les recruteurs expérimentés prétendent qu'il s'agit de documents différents et totalement non exclusifs l'un de l'autre. Chacun d'eux a des objectifs finaux différents :
- le curriculum vitae permet d'évaluer le professionnalisme, l'expérience acquise dans un domaine d'activité particulier, l'aptitude professionnelle;
- Le questionnaire d'entretien permet à l'employeur d'évaluer les qualités socio-psychologiques d'un employé potentiel.
Parfois, les demandeurs d'emploi ont tendance à cacher certaines informations sur leur vie à l'employeur, ce qui les empêche de les mentionner dans leur CV. C'est le questionnaire dans ce cas, à l'aide de questions correctement formulées, qui permet d'obtenir des réponses à des questions qui n'ont pas été sanctifiées dans le CV. Les tentatives pour éluder la réponse n'échapperont pas à l'œil averti du recruteur, et l'absence de réponse vous fera réfléchir à un examen plus approfondi du candidat.
Le plus souvent, l'enquête est réalisée auprès des candidats à des postes particulièrement à responsabilité ou nécessitant certaines caractéristiques personnelles du salarié.
Comment composer un questionnaire ?
Les recruteurs expérimentés ont "mangé le chien" lors de la préparation des questionnaires pour les candidats, car c'est très pratique et ne nécessite pas de grosses dépenses de la part de l'entreprise. Mais si vous, en tant qu'employeur, avez d'abord rencontré le besoin de rédiger un questionnaire pour un entretien d'embauche, vous pouvez vous fier aux principes généraux de la rédaction de ce document.
Ainsi, les principales sections du questionnaire comprennent :
- Nom complet, âge, nationalité, contacts, adresse personnelle (parfois avec index) ;
- état civil;
- rang militaire;
- éducation : profil de base et cours complémentaires, séminaires, formations ;
- possession des compétences nécessaires au travail (langues étrangères, compétences informatiques, catégorie de permis de conduire et expérience de conduite) ;
- expérience de travail dans l'ordre chronologique inverse dans les 5 dernières places, indiquant les dates de début et de fin de travail, le nom de l'entreprise, le poste, les responsabilités fonctionnelles et le motif du licenciement ;
- niveau de salaire souhaité ;
- loisirs et informations supplémentaires sur vous-même, informations sur les mauvaises habitudes ;
- préparation pour les voyages d'affaires et la réinstallation.
Le dessin peut être dans n'importe quel ordre, il peut contenir des lignes soulignées pour une réponse détaillée, ou des cellules pour les désignations correspondantes (avec des instructions sur la signification de certains caractères). Le questionnaire doit être composé de manière compétente, sans utiliser de figures de style complexes, de manière concise et sans ambiguïté. Vous ne devez pas ajouter d'éléments susceptibles de violer les limites personnelles du candidat ou de l'offenser.
Les questions sur la religion, la nationalité, l'origine et la situation financière sont inacceptables.
Comment remplir ?
Sous la forme du questionnaire, vous devez répondre brièvement et de manière exhaustive. Vous ne devez pas mentir dans le questionnaire, car cela peut devenir la raison de l'échec de l'entretien ou du licenciement.
Exemples de réponses au questionnaire lors de la candidature à un emploi.
Questionnaire d'entretien
Nom complet : Petrov Petr Petrovitch
Date de naissance : 09.09.1986 (33 ans). citoyenneté russe
Lieu de résidence : Saint-Pétersbourg, st. Tsvetnaya, 10
Numéro de téléphone de contact : + XXXXXXXXXXX
Adresse e-mail : petrovpetr @ mail. ru
Etat civil : marié, 2 enfants
Formation acquise :
Établissement d'enseignement | date de réception | date d'expiration | la faculté | Spécialité, diplôme |
Université nationale d'économie et de finance de Saint-Pétersbourg | XX. XX. XXXX g. | XX. XX.XXXX g. | Génie logiciel | Ingénieur logiciel |
Formation continue : cours en ligne en génie logiciel (2017)
Connaissance des langues étrangères : anglais B2
L'expérience professionnelle:
Date | Nom de l'organisation | Position | Responsabilités fonctionnelles | Motifs de licenciement |
XX. XX. XXXX - XX. XX. XXXX | Microsoft Corporation, Russie | Ingénieur logiciel | Développement de logiciels | Impossibilité d'évolution de carrière |
Niveau de salaire souhaité : XXX mille roubles.
Loisirs : golf, échecs
Informations complémentaires me concernant : J'ai un permis de conduire du groupe B
Cela ne me dérange pas de vérifier les informations que j'ai fournies.
Date d'exécution : XX. XX. XXXX Signature : ____________