Responsable des achats : descriptions de poste et exigences

Dans la société moderne, le métier de manager est assez populaire et demandé, mais tout le monde ne comprend pas pleinement l'essence de ce type d'activité. De plus, beaucoup ont une idée un peu généralisée de ce travail, et peu de gens savent que le métier de manager est subdivisé en de nombreuses branches distinctes. Par exemple, les responsables RH se spécialisent dans la sélection de personnel qualifié, tandis que les gestionnaires d'événements fondent leurs activités sur l'organisation de divers types d'événements. Il existe également une branche de spécialistes des achats dont les activités sont fondamentalement différentes de celles des autres membres de la profession.

Examinons de plus près l'essence des activités du directeur des achats, les principales responsabilités professionnelles, les exigences et autres nuances importantes associées à cette profession.

Un directeur des achats est une partie assez importante du personnel de toute entreprise, surtout lorsqu'il s'agit d'une entreprise commerciale. Exactement les fonctions de ce spécialiste incluent la recherche des offres commerciales les plus rentables, la communication avec les fournisseurs, l'achat de tout le nécessaire et l'exécution de la documentation appropriée.

Dans certaines entreprises particulièrement grandes, même un département spécial est créé à ces fins, dont les employés ont certaines tâches délimitées, grâce auxquelles leur travail est plus harmonieux et mesuré, car plus d'une personne est impliquée dans l'ensemble du processus, en conséquence, il n'est pas pressé, le risque de confusion est minimisé. Par exemple, la pratique consistant à affecter des employés à des départements est typique des organisations impliquées dans les marchés publics. Il peut s'agir de produits agricoles d'un spectre différent, ainsi que de diverses variétés et types de céréales. Dans certains cas, le gestionnaire peut même avoir besoin d'un assistant à qui il peut confier certaines des responsabilités pour l'achat de céréales et d'autres produits.

Très souvent, les services achats peuvent être structurés comme suit :

• le directeur général occupe une position de leader dans le département et l'essentiel des responsabilités, respectivement, lui incombe, ce qui le rend responsable du travail de l'ensemble du département ;
• le manager dispose de plusieurs assistants pour simplifier son travail, qui peuvent l'aider à trouver des offres rentables et organiser des rendez-vous avec les fournisseurs.

Comme tout autre domaine d'activité, le métier de directeur des achats a ses mérites, mais non sans ses inconvénients.

Les avantages incontestables sont les suivants :

• étude constante du marché des propositions, qui contribue d'une manière ou d'une autre à un développement plus intensif des compétences professionnelles;
• grâce au grand nombre de contacts avec les fabricants de divers produits et les représentants des sociétés de vente, vous pouvez acquérir un bon cercle de connaissances qui peuvent être utiles plus tard dans la vie;
• dans certains cas, il est possible d'acheter des produits fabriqués à l'étranger, qui ne peuvent pas être sélectionnés à distance, car il est nécessaire de vérifier personnellement la qualité du produit ; c'est pourquoi les spécialistes de ce domaine se voient régulièrement proposer des voyages d'affaires à l'étranger, au cours desquels vous pouvez également trouver du temps pour vos loisirs personnels ;
• le niveau de salaire dépendra toujours personnellement de vos compétences et de votre professionnalisme, vous pouvez donc être sûr qu'un travail de très haute qualité sera toujours apprécié en fonction de ses mérites.

Parmi les inconvénients, on remarque le plus souvent :

• un degré de responsabilité très élevé attribué à un spécialiste - le fonctionnement de l'entreprise dans son ensemble dépend du directeur des achats, car la qualité des marchandises et la rentabilité de la transaction affecteront directement la situation financière de l'entreprise;
• en l'absence des matériaux et matières premières nécessaires auprès des fournisseurs habituels, le spécialiste devra d'urgence en rechercher de nouveaux, négocier et rédiger de nouvelles clauses contractuelles ;
• il est nécessaire de calculer correctement la quantité de marchandises et de matières premières à acheter, car une pénurie peut entraîner des problèmes de production et un excès peut entraîner des problèmes financiers.

Les missions d'un directeur des achats, ainsi que les fonctions exercées par ce spécialiste, sont très diverses, même si elles se résument finalement à une seule chose : effectuer des achats.

Regardons de plus près ce que fait exactement ce type de professionnel :

• comme indiqué précédemment, la responsabilité principale est fournir à l'entreprise tout le nécessaire à son fonctionnement;
• chaque employé des achats, doit savoir comment maintenir de bonnes relations d'affaires avec les fournisseurs existantscomment trouver de nouvelles offres rentables ;
• préparation des candidatures à l'heure actuelle, ce qui indiquera les commandes futures - l'une des tâches principales;
• les processus d'approvisionnement doivent être étroitement surveillés, en particulier lorsqu'il s'agit de coopérer avec de nouveaux fournisseurs, les responsabilités fonctionnelles du gestionnaire incluent donc également le suivi des livraisons ;
• en plus, un spécialiste doit surveiller en permanence le marché de l'offrela recherche de nouveaux fournisseurs, ainsi que le suivi de l'évolution de la gamme des anciens ;
• selon le niveau des ventes, qui peut augmenter ou diminuer, il faut aussi corriger la quantité de matériel achetépour qu'une situation avec son manque ou son excès ne se présente pas ;
• il est très important de garder une trace des nouvelles offres des fournisseurs réguliers, car dans de tels cas, il est possible de convenir de conditions de transaction plus favorables ;
• en cas d'achat de matières premières de toute catégorie, par exemple, pour la production alimentaire ou pour un restaurant, vous devez vous assurer de la qualité de la marchandise, ainsi que de la date de péremption ;
• et, bien sûr, il faut résoudre les problèmes financiers à tempspour éviter les dettes envers les fournisseurs.

Les demandeurs d'emploi souhaitant associer leurs activités à cette profession doivent être conscients qu'il existe certaines exigences qui portent non seulement sur le niveau professionnel, mais aussi sur les qualités personnelles. Sans la totalité de toutes les exigences et un certain niveau de compétence, il est impossible de devenir un vrai professionnel dans votre domaine.

Bien sûr, une personne occupant un tel poste doit être très extraordinaire et avoir une position de vie active et confiante. Cela est nécessaire afin de rechercher des offres commerciales rentables qui répondent aux besoins de l'entreprise. De plus, un "noyau" interne solide vous aidera à interagir avec compétence avec vos concurrents et à mener une saine concurrence. Les personnes sûres d'elles qui possèdent également des qualités telles que la sociabilité, la positivité et la sociabilité auront beaucoup plus de facilité à négocier et à trouver un langage commun avec des partenaires directs.... Un responsable des achats doté d'un esprit analytique saura résoudre facilement même les problèmes les plus difficiles, sinon en faveur de son entreprise, du moins pas à son détriment.

La responsabilité et la ponctualité aideront dans l'interaction avec les patrons et les partenaires, car ce sont ces qualités qui vous aideront à avoir l'air plus professionnel aux yeux des autres. Un apprentissage rapide, un dévouement, ainsi qu'un haut niveau d'efficacité sont des qualités qui vous aideront à vous développer dans le domaine professionnel et à accélérer votre progression de carrière.

Il existe également de nombreux autres traits de personnalité qu'un agent d'achat professionnel doit avoir. Mais dans ce cas, les qualités de base sont présentées, sans lesquelles il est impossible de devenir un spécialiste fiable dans votre domaine.

Pour ce qui est des connaissances et des compétences professionnelles, tout est un peu plus compliqué ici. Le fait est que vous pouvez vous passer de certaines qualités personnelles si le spécialiste maîtrise parfaitement les compétences professionnelles, mais l'employeur ne peut tout simplement pas fermer les yeux sur l'absence de certaines d'entre elles, même si vous avez des caractéristiques personnelles très attrayantes.

Le spécialiste doit avoir les connaissances et compétences suivantes :

• tout d'abord, la norme professionnelle définit la nécessité d'une formation supérieure en gestion, grâce à laquelle vous connaîtrez toutes les subtilités du travail, du moins en théorie, s'il n'y a pas d'expérience pratique ;
• il est impossible de se passer d'un certain niveau de formation en matière de négociation commerciale ; les employés ayant suivi des formations dans ce domaine sont particulièrement appréciés, où toutes les subtilités et les nuances importantes du processus sont étudiées en détail ;
• dans certains cas il peut être nécessaire de travailler avec de très grandes quantités d'informations différentes, par conséquent, un vrai professionnel doit bien connaître le matériel et être capable de passer rapidement d'une tâche à l'autre ;
• Outre, vous devez avoir des connaissances dans le domaine de la logistiqueainsi qu'avoir un certain niveau de connaissances dans le domaine du système juridique civil et commercial;
• accueilli connaissance des prix, utilisation sûre d'un ordinateur personnel et expérience de la vente.

Sans aucun doute, chaque spécialiste doit avoir une formation spécialisée dans son domaine, ce qui lui permet, au moins en théorie, de se faire une idée de la position qu'il prendra à l'avenir. Mais beaucoup pensent souvent que pour travailler dans le secteur des achats, il suffit d'avoir seulement un diplôme confirmant des qualifications dans le domaine de la gestion. Cette opinion est erronée, car il est nécessaire d'avoir une connaissance plus étroite et spécialisée dans ce domaine. Même si vous avez un diplôme en gestion, vous devez absolument suivre un cours de recyclage ou suivre un cours de formation complémentaire dans le domaine de la gestion des marchés publics et vous familiariser séparément avec les marchés publics, qui sont fondamentalement différentes des activités commerciales des entreprises privées.

Par ailleurs, de nombreux employeurs sont favorables à l'organisation de formations régulières pour leurs salariés, visant à améliorer leurs qualifications et à actualiser leurs connaissances en fonction de l'évolution de la situation du marché et de l'économie du pays. Vous devez être préparé au fait que lorsque vous recevez ce poste dans n'importe quelle entreprise, absolument de n'importe quel format et échelle, dans un premier temps, vous commencerez votre carrière par un stage rémunéré, une fois celui-ci terminé avec succès, vous pouvez déjà être considéré comme un responsable des achats à part entière... À l'avenir, pour que les employés ne perdent pas leur motivation à travailler, le patron devrait intéresser les spécialistes, leur offrant la possibilité d'évoluer dans leur carrière. Par exemple, dans les grandes entreprises où il y a des services d'achats entiers, vous pouvez commencer votre carrière en tant que spécialiste junior, puis être promu à un professionnel intermédiaire ou supérieur, et évoluer progressivement vers le poste de chef de service.

Pour que tous les candidats soient attentifs à vous, il est nécessaire de rédiger un curriculum vitae compétent, dans lequel vous serez présenté sous le jour le plus favorable pour l'employeur.

Tenez compte des règles de base suivantes pour rédiger un curriculum vitae :

• n'étirez pas l'histoire de vous-même et de vos réalisations sur plusieurs pages ; les informations doivent être concises et compréhensibles;
• il est strictement interdit de déformer les faits, au regard de votre formation et de votre expérience professionnelle, puisque vous devrez documenter cette information à l'aide d'un diplôme d'études ou d'un cahier de travail ;
• la conception doit être holistique, par conséquent, il est recommandé d'utiliser les mêmes techniques pour mettre en évidence tous les détails importants, ainsi qu'une seule police ;
• obtenir à l'avance la faveur de l'employeur, il est recommandé de joindre votre photo à votre CV; c'est mieux s'il s'agit d'une prise de vue professionnelle, où vous êtes présenté de manière plutôt élégante, mais discrète ;
• le CV doit être propre en termes de ponctuation et d'orthographe, ainsi que d'avoir une certaine concentration - il est recommandé d'indiquer dans un premier temps le poste et le niveau de rémunération auxquels vous aspirez ;
• indication des réalisations personnellesreçue sur le lieu de travail précédent est également la bienvenue.