Chargé d'appels d'offres : qualifications et fonctions principales

De plus en plus souvent, vous pouvez trouver de nouvelles offres d'emploi dont on sait peu de choses. Il y a aussi ceux dont vous n'avez jamais entendu parler auparavant. L'un de ces postes est celui de Tender Manager.

Pour commencer, il vaut la peine de comprendre le concept d'appel d'offres, afin qu'aucune question ne se pose à l'avenir. Un appel d'offres ou un concours peut être interprété de différentes manières, mais l'essence du concept n'en change pas. De telles compétitions permettent aux entreprises de se concurrencer entre elles pour avoir la possibilité de fournir des services ou de fournir des biens à un client public. Un appel d'offres remporté peut fournir du travail à l'ensemble de l'entreprise plusieurs années à l'avance. C'est pourquoi les appels d'offres sont toujours un « morceau savoureux » pour toute organisation, et il y a toujours de l'enthousiasme autour d'eux.

Pour remporter le concours, il ne suffit pas de déposer une candidature et d'offrir les conditions les plus avantageuses. Vous devrez prendre en compte de nombreux facteurs, traiter une grande quantité d'informations, préparer un ensemble de documents et également effectuer de nombreux autres travaux tout aussi importants. Tout cela est fait par le gestionnaire d'appels d'offres. Les grandes organisations peuvent se permettre de mettre en place des services d'appels d'offres dans lesquels chacun des employés est responsable d'une partie spécifique du travail.

La formation des gestionnaires d'appels d'offres n'est offerte dans aucun établissement d'enseignement. Ce n'est qu'à l'Université régionale d'État de Moscou qu'un programme de licence en approvisionnement au niveau de l'État et municipal a été lancé.

Les exigences suivantes sont imposées à un spécialiste pour le poste de gestionnaire d'appels d'offres :

• enseignement supérieur en économie ou en droit;
• expérience d'au moins 3 ans dans le domaine des marchés publics;
• possession du cadre juridique;
• la connaissance des langues étrangères est encouragée car elle ouvre des opportunités de participation à des compétitions internationales.

La formation des salaires peut se faire de deux manières.

• Le salaire est avant tout avantageux pour l'employeur. Et aussi cette option convient à un spécialiste sans expérience.
• Taux et pourcentage du bénéfice gagné - une option qui conviendra à un employé énergique et expérimenté qui s'efforce de réussir.

Le niveau de revenu du gestionnaire d'appel d'offres dépendra directement d'un certain nombre de facteurs, parmi lesquels le professionnalisme et l'expérience de l'employé, le potentiel et l'orientation vers les résultats, la spécificité de l'entreprise occupent une place importante. Les grandes entreprises qui participent constamment aux appels d'offres sont prêtes à offrir à un tel spécialiste un salaire de 100 000 roubles, mais la quantité de travail et de responsabilité ici sera appropriée.

Le gestionnaire de l'appel d'offres devrait être chargé de représenter son entreprise sur le marché des marchés publics. Cette tâche est multiforme et complexe, elle se compose de plusieurs étapes :

• préparation de la procédure de soumission ou de réception d'une offre aux niveaux formel et juridique ;
• contrôle de l'évaluation du coût de l'objet de la commande ;
• budgétisation;
• respect de l'ordre du conseil d'administration / chef;
• élaboration d'un projet de cahier des charges des conditions d'appel d'offres ;
• négociations commerciales.

À quoi ressemblera la description de poste d'un gestionnaire d'appels d'offres dépend d'un point important - qui le gestionnaire représentera : le client ou le candidat au concours.

Si un spécialiste travaille pour une entreprise cliente, sa description de poste comprendra les points suivants :

• enregistrement des exigences;
• l'acceptation des candidatures, leur analyse et leur sélection ;
• évaluation de la rentabilité de la coopération avec chaque demandeur ;
• sélection de l'interprète optimal ;
• informer la direction des offres rejetées ;
• annulation de l'appel d'offres en l'absence de propositions valables ;
• interaction avec le service comptable;
• mener la partie documentaire du travail.

La description de poste du gestionnaire d'appel d'offres qui représente l'entrepreneur est la suivante :

• le suivi des opportunités ;
• enregistrement de jeux de documents;
• contrôle de la conformité de la proposition par rapport aux exigences du client ;
• le suivi du respect des délais et de la réalisation des conditions pour chaque offre ;
• contrôle de la politique tarifaire.

Devenir un bon gestionnaire d'appels d'offres n'est pas facile, et tout le monde ne peut pas le faire. Ici, on peut dire qu'un tel spécialiste devrait naître. Considérons quelle est la responsabilité d'un gestionnaire d'appel d'offres, ce que devrait être ce spécialiste, ce qu'il devrait pouvoir et savoir.

• Cela vaut la peine de commencer par le côté juridique de la question. Les compétitions sont strictement réglementées par des lois et règlements, qui sont modifiés avec une régularité enviable, annulés et complétés par de nouveaux règlements. Cette situation doit être constamment surveillée et être toujours au courant des changements législatifs.
• Une expérience diversifiée qui couvrira plusieurs domaines à la fois, dont celui de remporter des appels d'offres. Qu'il y ait peu de victoires, mais elles doivent l'être. Si l'expérience contient la préparation de diverses procédures, alors ce sera un gros plus.
• Développement professionnel continu - une exigence dictée par les principes commerciaux modernes. Le cadre juridique, les conditions du marché et les capacités techniques sont en constante évolution, ces changements doivent être surveillés et traités rapidement.Le travail efficace d'un gestionnaire sera impossible sans s'améliorer, assister à des séminaires et à des cours.
• Objectif professionnel élevé, qui se tient devant le responsable, vous permet d'obtenir des résultats de travail élevés. L'ambition et la motivation contribuent à l'épanouissement professionnel d'un spécialiste.
• Certaines qualités personnelles doit être présent avec un spécialiste qui traite les appels d'offres. Nous parlons de communication d'entreprise, d'apparence soignée, de manières, de retenue et de prudence, d'énergie, de volonté de traiter rapidement une grande quantité d'informations, d'érudition élevée.
• La poursuite de la croissance n'est pas seulement une envie de grandir dans un projet de carrière... Un spécialiste doit se concentrer sur l'amélioration de ses performances : obtenir un contrat plus cher ou un appel d'offres sérieux.